Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie XpertHires personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Grundlage bilden die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungszweck insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Anbahnung und Durchführung von Beratungsmandaten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Auf unserer Website steht derzeit kein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Website verlinken wir auf den externen Terminbuchungsdienst Calendly.

Anbieter des externen Terminbuchungsdienstes ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website von Calendly weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt erfolgt eine Datenverarbeitung durch Calendly nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Auf unserer Website selbst werden durch Calendly keine Skripte, Cookies oder eingebetteten Inhalte geladen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Calendly finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

Hosting

Unsere Website wird über einen externen Hostingdienstleister bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Request- und Sicherheitsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur technischen Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der Hostingdienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Das Setzen und Auslesen technisch notwendiger Cookies bzw. vergleichbarer Technologien erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung, soweit dies für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Dienste unbedingt erforderlich ist. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für alle übrigen Cookies (insbesondere Cookies zu Statistik- und Präferenzzwecken) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Marketing- bzw. Werbe-Cookies setzen wir derzeit nicht ein; werbebezogene Einwilligungssignale sind dauerhaft deaktiviert.

Wir nutzen auf unserer Website Cookiebot, eine Consent-Management-Plattform der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot.

Cookiebot dient dazu, die Einwilligungen und Entscheidungen unserer Websitebesucher hinsichtlich des Einsatzes von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere Informationen über die erteilte oder abgelehnte Einwilligung, Datum und Uhrzeit der Entscheidung sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und zum Nachweis von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Die durch Cookiebot gespeicherten Einwilligungsinformationen ermöglichen es uns nachzuweisen, welche Datenschutzentscheidung ein Nutzer getroffen hat.

Notwendige Speichermechanismen von Cookiebot können unabhängig von einer Einwilligung eingesetzt werden, da sie für die Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidung technisch erforderlich sind.

Die Einwilligungsinformationen werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie aus dem Einwilligungsprotokoll entfernt und nur noch in anonymisierter bzw. aggregierter Form für statistische Zwecke verwendet.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir den folgenden Dienst auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein:

Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und besser zu verstehen. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Sitzungen, Interaktionen, verwendete Endgeräte und Browser sowie ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookiebot. Google Analytics wird technisch über Google Consent Mode gesteuert. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung für die Kategorie „Statistiken“ ist die Speicherung für Analysezwecke deaktiviert. Erst nach entsprechender Zustimmung wird Google Analytics für statistische Auswertungen aktiviert.

Werbezogene Funktionen von Google Analytics, insbesondere Google Ads, Remarketing, Werbepersonalisierung und Google Signals, sind auf unserer Website deaktiviert.

Die in Google Analytics erhobenen Ereignisdaten werden derzeit für einen Zeitraum von 2 Monaten aufbewahrt. Nutzerbezogene Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 14 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer entspricht der aktuell konfigurierten Google-Analytics-Einstellung.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe erfolgen. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit personenbezogene Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden und die Voraussetzungen des Frameworks erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend können geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unten genannten Kontaktdaten.

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Wir haben derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Im Rahmen unserer Recruiting- und Personalberatungsdienstleistungen verarbeitet die XpertHires Solution GmbH personenbezogene Daten von Bewerberinnen, Bewerbern sowie potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Lebenslauf, aktuelle und frühere Arbeitgeber, Positionen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Standort, berufliche Interessen und Karriereziele sowie Informationen aus Gesprächen und Korrespondenzen gehören.

Die Daten können unmittelbar von den betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, insbesondere beruflichen Netzwerken und öffentlich verfügbaren Profilen, stammen.

Werden personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person selbst erhoben, sondern beispielsweise aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken oder Profilen, informieren wir die betroffene Person gemäß Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung der Daten und deren Herkunft.

Die Verarbeitung erfolgt zur Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, zur Prüfung der Eignung für konkrete Positionen, zur Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen sowie zur Kommunikation über geeignete berufliche Möglichkeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung kann je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten für offene Positionen unserer Auftraggeber zu identifizieren und anzusprechen.

Speicherdauer außerhalb des Talent Pools

Personenbezogene Daten aus einem konkreten Recruiting- oder Vermittlungsprozess speichern wir nur so lange, wie dies für die Durchführung und den Abschluss des jeweiligen Prozesses sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation und Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche, erforderlich ist.

Nach Abschluss des jeweiligen Prozesses werden die Daten grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden rechtlichen Ansprüche oder eine Einwilligung zur weiteren Speicherung im Talent Pool entgegenstehen.

Talent Pool

Sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, speichern wir Kandidatendaten darüber hinaus in unserem Talent Pool, um die betroffene Person auch zukünftig über passende berufliche Möglichkeiten informieren zu können.

Die Einwilligung gilt für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren, sofern sie nicht vorher widerrufen wird.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@xperthires.de widerrufen werden.

Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses können personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber bzw. Auftraggeber von XpertHires weitergegeben werden.

Eine Weitergabe eines Kandidatenprofils oder von Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich erst nach vorheriger Abstimmung mit der betroffenen Person.

Zur Verwaltung unserer Recruiting- und Vermittlungsprozesse nutzen wir die Recruiting- und Bewerbermanagementplattform Loxo, bereitgestellt von Loxo Holdings, Inc., 2121 Lohmans Crossing Road, Ste-504 #105, Austin, Texas, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Loxo können insbesondere Kontaktdaten, berufliche Informationen, Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen, Kommunikationsverläufe, Gesprächsnotizen sowie Informationen zu laufenden und vergangenen Recruiting- und Vermittlungsprozessen verarbeitet werden.

Die Nutzung von Loxo dient insbesondere der Verwaltung von Kandidatenprofilen, der Durchführung und Dokumentation von Recruitingprozessen, der Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie der Verwaltung erteilter Einwilligungen und unseres Talent Pools.

Loxo verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Loxo ein Anbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten ist, kann es im Rahmen der Nutzung zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt und gesetzlich erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere unter Verwendung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Loxo sind in den Datenschutz- und GDPR-Informationen von Loxo verfügbar.